photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences sociales CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 27/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les inscriptions et les convocations aux examens Gérer les résultats : collecter[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 04/05/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Affectation : Faculté des sciences du sport Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer des fonctions polyvalentes au sein de la Faculté des sciences du sport : Gestion administrative et financière : - Exécuter et réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. - Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport en interaction avec le Pôle financier SIFAC+ « Descartes » de l'Université et le suivi budgétaire : spécifiquement pour deux filières de formation, les équipements sportifs, certains événements et projets, les dépenses de fonctionnement de la faculté et les achats de fournitures. - Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles : - Superviser les achats de matériel numérique, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels. et en coordonner l'installation avec la Direction du numérique. - Assurer le suivi du parc informatique de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Un acteur structurant du tourisme en Baie de Somme Le Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard, à travers sa régie Destination Baie de Somme, pilote un ensemble de sites touristiques majeurs du territoire, couvrant des activités variées : Tourisme de nature : Parc du Marquenterre, Jardins de Valloires, Maison de la Baie de Somme, Picarvie Loisirs : Golf de Belle Dune, Aquaclub Hôtellerie-restauration : Le Cap Hornu Hôtel*** Restaurant Avec plus de 10 M€ de chiffre d'affaires annuel et plus de 200 collaborateurs en saison, la structure s'inscrit aujourd'hui dans une dynamique de modernisation de sa gestion financière. Votre rôle au quotidien Au sein du service finances, et rattaché(e) à la Directrice des finances et des moyens, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement comptable de la structure. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), comptabiliser, scanner, classer et archiver les pièces comptables Importer et gérer les factures déposées sur Chorus-pro Suivi et approchement des bons de commande, Rapprochement des bons de livraison et factures Mise en paiement des factures Votre profil Formation Bac +2 en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

ACTIVITÉS ET/OU TÂCHES PRINCIPALES : - Rapprochement factures fournisseurs et commandes fournisseurs - Aider au suivi qualité des fournisseurs (évaluation initiale, évaluation périodique des fournisseurs). - Archiver dossiers clients, bon de livraison, etc. - Saisie des factures clients & fournisseurs sur EBP des 3 sociétés - Classement et archivage comptabilité - Participer à : - La mise à jour des fichiers clients/fournisseurs : carnet d'adresses ... - L'élaboration et édition des plaquettes de la société ou autres documents publicitaires COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Utiliser le logiciel de gestion interne (ERP). Formation interne - Utilisation du logiciel EBP comptabilité Savoir faire : - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, ERP). - Maitriser le logiciel EBP - Travailler en collaboration avec les différents services. Savoir être : - Esprit d'équipe - Organisation : capacité à fournir un travail structuré - Rigueur : capacité à fournir un travail rigoureux - Souplesse : adaptabilité aux différents contextes professionnels NIVEAUX D'EXIGENCES : Les critères souhaités pour tenir le poste : - Niveau : Bac minimum en comptabilité - Expérience de 5 ans

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un départ en retraite, le Collège Saint Joseph à CHANTONNAY (850 élèves, 31 classes en 2025-2026) recrute un secrétaire H/F à 90% ; poste à pourvoir fin juin-début juillet 2026. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous aurez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le suivi administratif des élèves, la communication avec les familles et les établissements scolaires reliés au collège Saint Joseph. En étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe administrative-vie scolaire et des membres du conseil de direction, vous serez en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe éducative du collège Saint Joseph et participerez à la mise en œuvre de son projet éducatif. Un recrutement fin juin-début juillet permet un temps d'accompagnement avec l'actuelle secrétaire, pour une prise de poste en responsabilité à partir du 17 août 2026. Les missions : réceptionner et distribuer le courrier, réceptionner les colis, consulter la boîte courriel de l'Établissement et transférer aux interlocuteurs les mails qui les concernent, prendre et transmettre les appels du standard téléphonique, accueillir les personnes extérieures,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 50% Type de contrat : CDD Attractivité : Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités : - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim). Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS Missions et activités du poste : Gestion et saisies des données statistiques : Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS Suivi administratif des effecteurs SAS Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS : Vérification des disponibilités Mise[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant de gestion comptable (H/F) pour renforcer son service finances. Ce poste-clé garantit la rigueur et la fiabilité de la chaîne comptable, essentielle au bon fonctionnement de la collectivité. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des dépenses, recettes, engagements et suivis budgétaires. Missions principales Sous la responsabilité de la directrice du service Finances, vous participez au bon fonctionnement financier de la collectivité. Les missions confiées seront notamment : Assurer le traitement comptable et le suivi budgétaire de la collectivité - Traiter et vérifier l'ensemble des factures (dépenses courantes, marchés publics), en veillant à la présence et à la conformité des pièces justificatives - Réaliser les opérations comptables : engagements, liquidations, mandatements, titres de recettes - Rapprocher les factures des bons de commande et alerter en cas d'anomalie - Saisir les écritures comptables dans les logiciels dédiés et assurer la traçabilité des opérations - Suivre les crédits budgétaires (engagements, consommations), préparer les échéanciers[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Venez rencontrer cet employeur au Salon de l'Emploi du Plateau de Lannemezan le jeudi 9 avril 2026 de 9h à 12h30 à la Salle des Fêtes de Lannemezan. Inscription recommandée en sélectionnant le lien suivant et en choisissant "accéder à" : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/601897/salon-de-l-emploi-du-plateau-de-lannemezan-lannemezan Intitulé : Responsable des opérations route au service aménagement et grands travaux sous l'autorité de la cheffe de service aménagement et grands travaux au sein de la direction des routes et des mobilités Missions principales : Conception de projets d'aménagements routiers et assistance à maîtrise d'ouvrage. Programmation et suivi des opérations d'investissement et de renouvellement de chaussées. Animation de la politique de gestion des revêtements routiers en collaboration avec les agences sectorielles. Pilotage des procédures administratives et réglementaires, incluant l'avis sur les demandes d'urbanisme et dossiers complexes. Employeur : Département des Hautes-Pyrénées (Direction des Routes et des Mobilités). candidature : www.hautespyrenees.fr (rubrique "Le Département - Les offres d'emploi"). Pièces[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI - prise de poste à partir de juin 2026 Lieu : Essor - Villeurbanne Package de rémunération * 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences en accord avec votre responsable et le fonctionnement de service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec votre responsable et le fonctionnement de service * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du service de santé, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique : accueil des patients et orientation vers les salariés[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Nous recherchons plusieurs personnes pour des missions administratives. Vous aurez comme missions : Vous participerez à des opérations de masse (opérations qualité) visant à régulariser des points précis sur les carrières en amont du dépôt de la retraite. Vous réaliserez également des recherches permettant la mise à jour des relevés de carrière des assurés, si ces derniers non plus de justificatifs ou de vérifier des informations reportées sur ce relevé, et ce dans le respect des délais. Votre rôle sera d'effectuer les tâches suivantes : - Enregistrement des régularisations[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description de l'entreprise : SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 98 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. En France, SGS compte aujourd'hui 2 900 personnes réparties dans plus de 120 bureaux et centres de contrôles, et 34 laboratoires. Nos services se déclinent tout au long des chaines d'approvisionnement et concernent de nombreux secteurs tels que les produits agricoles et agroalimentaires, la pharmacie, la cosmétique, les biens de consommation, l'énergie, la chimie, l'environnement, les services industriels. Description du poste : Rattaché(e) à notre Responsable de service vous aurez pour missions: - discuter régulièrement avec les clients sur leurs besoins en inspection au cours des échanges quotidiens avec les services d'exécution - de réceptionner et de confirmer les ordres d'inspection aux clients après avoir effectué une revue de contrat - de gérer administrativement et informatiquement les dossiers d'affaire qui vous sont confiés. - d'informer les différentes parties[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Quentin-en-Tourmont, 80, Somme, Hauts-de-France

Présentation Au cœur de la Réserve Naturelle Nationale de la Baie de Somme, le Parc du Marquenterre est considéré aujourd'hui comme un site touristique incontournable de la Côte Picarde. Interconnecté avec l'estuaire de la Somme, des milliers d'oiseaux sauvages y transitent chaque année. Des aménagements bien étudiés permettent aux visiteurs d'observer de nombreuses espèces migratrices tout au long de l'année sur plusieurs kilomètres de parcours. Avec plus de 150 000 personnes accueillies chaque année, nous mettons un point d'honneur à offrir à chaque visiteur un accueil chaleureux et personnalisé. Notre restaurant régale plus de 30 000 personnes chaque saison. L'équipe s'agrandit pour la saison 2026, rejoignez-nous ! Description du poste Le Parc du Marquenterre recherche un assistant administratif / une assistante administrative pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Votre mission principale sera d'effectuer le suivi administratif lié au fonctionnement de l'exploitation au quotidien (commandes, réceptions, inventaires, caisses, archives du personnel). Vous renforcerez également selon les besoins les services accueil et bar en tant qu'agent d'accueil. Profil -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, le.la secrétaire de direction est chargé.e d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement du service, à l'accueil et à l'information des personnes. Il.elle assiste, par ailleurs, le directeur dans la mise en œuvre quotidienne de ses activités sur le plan administratif. Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Activités principales : - Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail - Planifier, organiser, préparer et suivre les réunions de la direction et du service - Vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur - Assurer l'interface et l'accueil (physique, téléphonique et par mél.), fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes - Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Traiter, mettre en forme, rédiger et valoriser des courriers,[...]

photo Cartographe

Cartographe

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

GS Topo est un Bureau d'Études spécialisé dans l'ingénierie des réseaux, la détection et le géoréférencement des réseaux, la topographie, la modélisation 3D, ainsi que les études d'aménagement paysager. Dans le cadre du renforcement de notre Pôle Études Réseaux, nous recherchons un(e) Cartographe passionné(e) et spécialisé(e) dans le géoréférencement massif pour rejoindre notre équipe. Missions Détaillées : -Préparer et sécuriser les dossiers cartographiques (vérification de la complétude et création d'affaires). -Contrôler rigoureusement le géoréférencement des plans 1/200, en assurant la conformité aux exigences client. -Élaborer le bon de livraison et transmettre les prestations sur les plateformes dédiées ou par mail. -Assurer le reporting régulier de vos activités sur les outils de suivi. -Prendre en charge les demandes spécifiques des clients. -Archiver les dossiers cartographiques et sécuriser les données d'acquisitions. - Géoréférencement massif de données Profil recherché -Formation : Bac +2 minimum. -Expérience : Une expérience confirmée en cartographie spécialisé(e) dans le géoréférencement massif -Compétences Techniques : Maîtrise indispensable des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour une entreprise internationale de recyclage industriel située à COUTRAS (33230) un(e) assistant(e) administratif(ve). La formation informatique et pratique se fera directement sur site. Le poste est à pourvoir immédiatement, et d'une durée d'environ 6 mois. Probabilité importante de travailler le samedi matin. Vous serez en charge de : - Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties - Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver - Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur SYSCOM - Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement - Assurer la pesée des camions à l'aide du pont bascule - Tri des métaux, - Possibilité d'utilisation du chariot élévateur.

photo Opérateur / Opératrice géomètre-topographe

Opérateur / Opératrice géomètre-topographe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Saint-Avant, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Les missions du poste Ce poste est essentiel pour garantir la fiabilité des mesures et la précision des projets de terrain de l'entreprise. En tant que Géomètre Topographe, vous intervenez sur différents chantiers pour collecter, analyser et restituer les données topographiques nécessaires aux travaux. Vous travaillez en lien direct avec les conducteurs de travaux, les ingénieurs et les bureaux d'études. Vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser les relevés topographiques sur site avec les instruments adaptés - Effectuer le calcul et le traitement des données recueillies - Produire les plans et documents techniques selon les normes en vigueur - Contrôler les implantations et assurer le suivi des chantiers - Archiver et mettre à jour les données géographiques dans les systèmes internes Ce poste requiert rigueur, précision et sens de l'analyse pour garantir la qualité des livrables. Le profil recherché Vous appréciez le travail structuré et la précision technique. - Diplôme en topographie, géomatique ou équivalent exigé - Maîtrise des outils de mesure et logiciels de DAO/CAO (AutoCAD, Covadis, etc.) - Connaissance des réglementations et normes topographiques -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sous-Pymont, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Technico Administratif (H/F) en intérim sur Villeneuve sous Pymont. Dates de contrat : du 21/05/2026 au 09/10/2026. Contexte : remplacement pour congé maternité. Permis B obligatoire pour ce poste déplacements 1 fois par semaine dans le Jura. VOTRE MISSION - Accueil des prestataires « bâtiment » et livraisons ; - Réalisation des plans de prévention et protocoles de déchargement ; - Gestion des autorisations d'accès au site (Badges TIL avec PC de gestion en local) ; - Organisation de l'exercice incendie semestriel (en appui d'un référent du BAG) ; - Recueil des demandes d'intervention ou travaux immobilier et création des demandes aux prestataires via les outils de gestion (outil MyBAG et ENEDIS IMMO) ; - Gestion : création des commandes, réceptions des factures, et suivi du circuit rouge de facturation ; - Possibilité d'aide au tri des archives ou autre ; - Suivi des maintenances prévisionnelles et des pannes du parc de véhicules légers ; - Réalisation des bon d'intervention Garages ; - Suivi des prestations Garages / Possibilité d'aide au convoyage pour emmener les véhicules[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD de 5 mois, dans le cadre d'un remplacement. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion administrative et financière des inscriptions * Prendre en charge la relation avec le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de sa campagne d'inscription 2025, le Cned recrute pour son unité opérationnelle Cned Collège à Mont-Saint-Aignan 14 gestionnaires d'inscription. 9 CDD du 09/06/2025 au 10/10/2026 - Durée : 4 mois 5 CDD du 25/08/2025 au 19/12/2025 - Durée : 4 mois Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire d'inscription réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire à l'inscription au Cned. Réception, analyse et traitement des dossiers d'inscription : S'assurer de la bonne réception des dossiers papier Consulter quotidiennement les outils de gestion pour la prise en charge des commandes en ligne Analyser les pièces reçues pour l'ensemble des dossiers d'inscription S'assurer de la complétude des dossiers et réclamer les pièces manquantes, le cas échéant, dans l'outil de gestion de la relation clients Archiver les dossiers d'inscription, pour les dossiers papier Vérifier la validité des preuves de paiement et les transmettre à l'agence comptable Connaissances Méthodes et outils de suivi administratif Compétences opérationnelles[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC. ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94) Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet. Suivi administratif des chantiers Créer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier Gérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité Numériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi Assurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Votre mission (si vous l'acceptez) : 1. Planification et Gestion des Flux Réception du flux départemental : Centraliser les listes envoyées par le département concernant les 5 territoires du Val d'Oise. Convocation : Réaliser le publipostage et envoyer les convocations aux CIP ainsi que les rappels aux bénéficiaires. Gestion des justificatifs : Traiter les courriers/mails d'absence et archiver les feuilles de présence. Tableau de bord : Alimenter et suivre le tableau de bord pour la gestion des appels. 2. Gestion des Situations Particulières Réceptionner[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) curieux(se), rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre l'aventure d'une entreprise en pleine croissance. Vous participerez activement au développement commercial de l'entreprise, en assurant le bon suivi des clients, des devis et des commandes. Vous jouerez un rôle dans la fluidité des échanges entre les clients, la production et la logistique. Votre mission : contribuer à une expérience client fluide et personnalisée, dans un secteur où réactivité et attention au détail font toute la différence. - Rédiger et envoyer des devis, bons de commande, factures - Assurer le suivi des commandes clients : production, livraison, facturation - Répondre aux demandes entrantes par téléphone ou e-mail en français et en mandarin - Effectuer des relances clients (devis non signés, satisfaction, relances paiement) - Suivi et gestion de stock sur notre logiciel - Préparer les dossiers clients, les rendez-vous ou présentations commerciales - Traiter les réclamations ou les demandes d'information - Fidéliser les clients par un suivi régulier - Saisir les informations commerciales (commandes, relances, statistiques) - Archiver et organiser[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie pour l'ensemble du portefeuille. Vous travaillez en environnement multi-conventions et vous appuyez sur un SIRH pour piloter l'intégralité du cycle de paie. Gestion du SIRH -        Paramétrer et maintenir à jour les données salariés dans le logiciel de Paie et le SIRH (cycles horaires, journées type, jours fériés, mise à jour du SMIC...) -        Contrôler et valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, heures majorées/complémentaires, tickets restaurant...) -        Basculer les éléments variables dans le logiciel de paie et assurer les clôtures de période Établissement et contrôle de la paie -        Établir les bulletins de paie dans le strict respect de la législation sociale, des conventions collectives applicables et des accords internes -        Contrôler la cohérence des paies, corriger les anomalies et assurer le suivi des soldes de tout compte -        Préparer et contrôler les fichiers de virements bancaires ; veiller à la bonne exécution à la date d'échéance -        Générer les écritures comptables et transmettre les documents d'intégration au service comptable[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission est de vérifier la conformité rigoureuse des pièces et sous-ensembles (aéronautiques) par rapport aux exigences techniques et aux commandes clients : - Réaliser les contrôles : Effectuer des vérifications administratives, visuelles, d'aspect et dimensionnelles. - Utilisation des moyens de mesure : Valider la conformité via des outils traditionnels, numériques ou de programmation 3D. - Analyse de plans : Lire et interpréter les plans techniques pour choisir les moyens de contrôle adaptés aux tolérances. - Documentation : Vérifier les déclarations de conformité (matières, traitements thermiques/surface) et les agréments fournisseurs. - Rédiger les constats d'anomalie (2IR) en caractérisant précisément les écarts - Traiter les avis d'anomalie et valider la remise en conformité du matériel. - Enregistrement : Saisir les résultats dans l'ERP et archiver les documents. - Rapports spécifiques : Enregistrer les rapports de premier article (RPA ou FAI) pour les pièces internes et fournisseurs. - Assurer le bon étalonnage et la gestion du parc d'instruments de mesure - Proposer des améliorations techniques ou organisationnelles lors des rituels de production Poste[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Depuis plus de 40 ans, MATELOC, société coopérative et participative (SCOP), propose : - des matériels de construction (coffrages métalliques) à la location et à la vente, entretenus dans ses ateliers. - du matériel de Manutention, toutes marques confondues (chariots élévateurs, transpalettes, .) en négoce, en entretien SAV et à la location, - pour accompagner ses clients dans la déconstruction, des prestations de Découpe béton (sciage, carottage par outils diamantés). - Des accessoires et pièces détachées de matériels de chantier et de sécurité. Entreprise à taille humaine, MATELOC s'appuie sur ses 85 collaborateurs et ses valeurs humaines fortes, son management participatif, et sa bonne ambiance de travail. Dans le cadre d'un remplacement au sein du service administratif et logistique de l'activité Coffrages & Passerelles elle recrute un(e) Chargé(e) d'Etudes & Logistique (H/F) au siège à Cholet (49), Sous la responsabilité du Directeur des activités Bâtiment, au sein du service de l'activité de coffrages métalliques, et en lien avec l'équipe commerciale, la production, la logistique, vous serez notamment chargé : Etude et Chiffrage De recevoir, analyser, technifier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) contrôleur(euse) prestations (F/H) sous contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, du fondé de pouvoir et de la responsable du service contrôle, la personne recrutée aura en charge de mettre en application tous les contrôles obligatoires dans le cadre du PCSAC IJ (Plan de Contrôle Socle de l'Agent Comptable). ACTIVITÉS: - Contrôle la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecte les anomalies en se conformant aux exigences du PCSAC IJ (exploiter les résultats des requêtes CMR (Catalogue Maîtrise des Risques), utiliser les modules de recherches documentaires et les outils informatiques, assurer le reporting des résultats via l'outil PMR (Portail Maitrise des Risques), rédiger et argumenter les rapports de contrôle) - Participe aux missions de contrôles ponctuelles conformément aux directives données - Gère les archives en veillant au respect des règles COMPÉTENCES: - Polyvalence - Rigueur et fiabilité - Qualités organisationnelles - Qualités relationnelles - Capacité à travailler en équipe et en transversal - Réactivité, disponibilité, et sens de l'adaptation - Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Les Matins Bleus est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps complet en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 6 mois éventuellement renouvelable. Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations, - Être en lien avec les partenaires sociaux, - Classer et archiver des documents, - Gérer les dossiers administratifs (enfants), - Gérer le planning des salariés en soutien de la direction, - Assurer le suivi de la flotte des véhicules, - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, - Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis, - Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental. Les qualités requises sont les suivantes : - Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale - Bonne capacité d'adaptation,[...]

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Clerc de notaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Notre étude recherche deux clercs de notaire . Missions : Préparation de la rédaction des actes Recevoir, écouter le client, recueillir son besoin. Analyser la situation, répondre à son besoin. Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l'acte. Conseiller le client, créer une relation durable avec lui. Recherche et collecte des pièces administratives Effectuer des recherches d'informations et documentaires. Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers. Exploiter les pièces (titre de propriété, inventaire.). Vérifier leur authenticité, leur validité. Constitution et suivi des dossiers Déterminer les délais des procédures d'exécution. Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture. Inventorier, classer, archiver les documents juridiques et les pièces de référence.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne. Vos missions principales : Mettre au contentieux les chèques impayés. Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures. Contrôler et saisir les caisses journalières. Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances. Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes. Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions. Alerter le responsable comptable en cas de litige. Classer et archiver l'ensemble des documents. Rédiger et envoyer des courriers ou mails de relance. Assister administrativement le comptable du magasin. Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Compétences techniques Connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant que véritable pivot entre les différents services, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et la satisfaction de nos clients. 1. Support commercial: Accueillir et renseigner les clients (sur site, au standard téléphonique) Préparer et envoyer les devis aux clients Mettre à jour la base de données clients (CRM) Assurer le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs Participer à l'élaboration des tableaux de bord commerciaux Assister les commerciaux dans l'élaboration des propositions commerciales 2. Administration des ventes: Contrôler, réceptionner et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs Établir les bons de commande, bons de livraison et PV d'intervention Émettre les factures et suivre les règlements clients Assurer le recouvrement des clients (factures impayées, rapprochement bancaire) Gérer les litiges clients Archiver et classer les documents commerciaux Participer aux réunions de planification[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco PME recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDI temps plein 35h à Chartres (28000), dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels, en environnement BtoB où la qualité de service et la réactivité sont essentielles, vous êtes un maillon clé de la relation clients : sécurisation du traitement des commandes, fluidité des flux logistiques, contribution directe à la satisfaction et à la fidélisation des clients professionnels. Vos principales missions : - Gérer administrativement les commandes clients, de la saisie à la facturation, en garantissant la conformité (tarifs, délais, conditions commerciales). - Établir des devis en lien avec les commerciaux - Gestion logistique : respect des délais, gestion des aléas, information proactive des clients/suivi des équipements. - Participer aux achats de matériel : demandes de prix, validation des commandes interne groupe et fournisseurs, suivi des réceptions. - Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, tableaux de bord) et contribuer à l'amélioration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Activités principales : Activités liées à la gestion des retraites : - Réaliser les simulations de retraite et les pré-liquidations, - Réceptionner les demandes de retraite et assurer le suivi des départs programmés, - Constituer le dossier de liquidation de retraite sur le site de la CNRACL et en assurer le suivi du traitement (avec reprise de l'intégralité de la carrière de l'agent), - Répondre aux besoins des agents dans le cadre du droit à l'information, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse. Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation. Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire. Vos missions principales s'articulent autour des points suivants : - Accueil et secrétariat général: Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Tenue des tableaux Google drive Mise à jour et classement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (Ministère de la Justice) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) de Vénissieux DÉFINITION SYNTHÉTIQUE Assister le responsable et les agents d'une unité éducative dans l'exercice de leurs missions Accueillir les différents publics et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels Contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service SAVOIR-ÊTRE Etre rigoureux Sens de l'initiative Sens des relations humaines Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute Sens de la pédagogie Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens des responsabilités Maîtrise de soi DOMAINE D'ACTIVITES ET SAVOIR-FAIRE : - Secrétariat Centraliser les informations relatives à l'unité Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ Assurer le classement et l'archivage des dossiers Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie Participer aux réunions de service Contribuer au suivi de dossiers spécifiques Assurer et contrôler le suivi de frais de[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rougegoutte, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du renforcement de l'équipe Maintenance d'un site industriel situé à Rougegoutte, nous recherchons un Technicien de Maintenance H/F pour une mission longue au sein d'un environnement de production moderne et dynamique. Vos missions. Rattaché(e) au service Maintenance, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité et la performance des équipements industriels. Vos principales activités : Maintenance opérationnelle. - Réaliser la maintenance curative, préventive et prédictive des moyens de production. - Diagnostiquer les pannes et mettre en œuvre des actions correctives rapides. - Renseigner l'ensemble des interventions dans la GMAO. - Participer quotidiennement au passage de consignes entre les équipes. - Contribuer à la mise en route et à la relance des équipements lors des redémarrages. Gestion documentaire & amélioration continue. - Mettre à jour et archiver les documents techniques liés aux équipements. - Enrichir les supports de maintenance et proposer des améliorations de procédures. - Identifier et mettre en œuvre des actions visant à optimiser la qualité, la productivité et la sécurité. - Participer activement aux démarches d'amélioration[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif de la structure en prenant en charge les tâches de secrétariat, d'organisation et de gestion des informations. Activités principales: 1. Accueil et communication - Accueillir les visiteurs de la filiale VIATEC - Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, orientation) - Traiter les emails et le courrier entrant/sortant 2. Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classer et archiver les dossiers (papier et numérique) - Mettre à jour les bases de données 3. Organisation et suivi - Gérer les agendas et les rendez-vous - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers) - Assurer le suivi de dossiers administratifs 4. Gestion des appels d'offres (marchés publics) - Assurer la veille des appels d'offres - Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE) - Constituer les dossiers de réponse (pièces administratives, techniques.) - Déposer les candidatures sur les plateformes dématérialisées - Assurer le suivi des réponses et des attributions 5. Gestion commerciale et financière - Établir et suivre les devis - Réaliser[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Vous serez en charge D'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers essentiellement le vendredi, Enregistrer le courrier informatiquement et le diffuser, Gérer les emails de l'accueil, Contrôler les actes (Arrêtés, décisions, délibérations) et les transmettre au contrôle de la légalité, les archiver, Gérer les commandes de fournitures, la réservation des salles, Assurer des tâches de communication, de classement, organisation et de mises à jour des fichiers partagés, Suppléer, le cas échéant, l'agent d'accueil en poste sur ses missions spécifiques lorsque ce dernier est absent (préparation des instances notamment : conseils communautaire, bureaux commissions, en lien le DGS. Assister les responsables de pôles en gestion administrative, PROFIL RECHERCHE : Formation supérieure : Niveau BAC +2 (BTS, DUT), connaissance des collectivités territoriales, Compétences et aptitudes professionnelles : - Sens du service public - Rigueur et discrétion - Sens de l'organisation, adaptabilité - Capacité à concilier autonomie et travail en équipe, savoir rendre compte - Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie - Capacités rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seilh, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet dentaire dynamique et familial situé à SEILH recherche son ou sa future Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'organisation et accompagner le développement du cabinet. Vous êtes la première personne de contact du cabinet, chargée d'accueillir, clarifier et orienter les demandes. Vos missions : Accueillir les patients avec professionnalisme, bienveillance . Assurer la gestion administrative des dossiers du patient . Ouvrir, traiter et archiver le courrier entrant . Gérer un agenda structuré selon le protocole défini par le chirurgien-dentiste (mails, courriers postaux) . Planifier les rendez-vous de soins et de suivi en respectant les plans de traitement . Établir les devis, les expliquer clairement aux patients et répondre à leurs questions . Gérer les encaissements, les dépôts des chèques etc . Gérer la correspondance médicale : rédaction des comptes rendus opératoires, respect des protocoles etc . Assurer la bonne organisation et la bonne coordination du cabinet (assistantes, fournisseurs, prothésistes dentaires) Une formation structurée aux procédures et aux outils d'exploitation vous sera transmise par l'équipe, pour vous accompagner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive et comptable rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive et comptable, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous assurez la comptabilité générale : Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Editeurs logiciels - Software

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Qui sommes-nous ? Basée au cœur des Pyrénées-Orientales à Perpignan, ADEO Informatique est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions informatiques et télécoms à destination des professionnels. Depuis 2011, nous accompagnons nos clients (TPE, PME, collectivités.) dans leur transformation numérique, en leur proposant des services à forte valeur ajoutée : infrastructure réseau, sécurité, téléphonie, développement de solutions métiers, infogérance, hébergement cloud, etc. Notre ambition : allier proximité, expertise technique et innovation pour bâtir des systèmes d'information performants, sûrs et adaptés aux besoins de chaque entreprise. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD, pour contribuer activement au bon fonctionnement et au suivi des activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous soutiendrez l'équipe commerciale et le service ADV, dans le développement et le suivi des opportunités commerciales, la relation client et le traitement administratif des dossiers. Vos principales missions seront : 1. Prospection et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service urbanisme, vous assurez l'ensemble des missions administratives relatives au fonctionnement et à la vie du service. En autonomie, et avec l'appui et suivi du responsable de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la réception et le suivi des dossiers d'Autorisation du Droit des Sols (ADS) - Participer au fonctionnement administratif et technique du service - Accueillir, renseigner et orienter le public dans les démarches relatives à l'urbanisme MISSIONS PRINCIPALES 1. Réceptionner et suivre les dossiers d'autorisations du droit des sols (ADS) et assurer le lien avec l'ensemble des acteurs de la chaine d'instruction : Connaître et suivre les dossiers ADS du service, s'intéresser à leur contenu de fond Dans le respect des délais règlementaires, assurer la mise en œuvre de l'instruction des dossiers qu'ils soient réceptionnés sous forme papier ou dématérialisée : Réception des demandes de dossiers d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables, certificat d'urbanisme, autorisations de travaux ERP, enseignes.), enregistrement dans les outils informatiques et[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CEDRE est une entreprise spécialisée dans la collecte, le tri et le recyclage de déchets de bureau (papier, déchets électriques et électroniques, canettes, gobelets, cartouches d'encre, piles.). L'entreprise développe également une offre dans la destruction de documents confidentiels et dans des opérations spéciales (enlèvement et destruction d'archives.). Notre marché est celui des entreprises du secteur tertiaire, des sièges sociaux et des établissements publics en Ile-de-France. Dans le cadre de son développement d'activité, CEDRE recherche un Agent polyvalent - Chauffeur VL (F/H) avec Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Vos missions : - Des tournées de collecte et d'échange de bacs ou de corbeilles de tri (papier, carton, déchets électriques et électroniques, etc.) en Ile de France, - Du lavage et de la préparation de bacs, - Participation aux opérations de tri, - Participation aux opérations de destruction de documents confidentiels, Vous pourrez aussi être amené à travailler en tant qu'agent de valorisation polyvalent sur le site d'un ou plusieurs de nos clients, pendant une partie de la semaine. Ces clients sont situés en majorité à Paris[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire. Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant. FICHE DE POSTE - Assistante de Direction (Version Courte) Mission principale Assister le Directeur de site dans la gestion administrative, financière et organisationnelle pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. (fiche post...direction / PDF) Missions 1. Administration Accueil téléphonique et visiteurs. Gestion du courrier, mails, archives et documents administratifs. Suivi des contrats, assurances et flotte de véhicules. Traitement des devis, commandes et factures fournisseurs. Déclarations DEB/DES. (fiche post...direction / PDF) 2. Suivi financier Suivi des paiements clients et relances. Vérification solvabilité nouveaux clients. Transmission des éléments comptables et participation aux clôtures. Contrôle factures clients et gestion des avoirs. Animation des enquêtes de satisfaction. (fiche post...direction / PDF) 3. Ressources humaines Tenue des dossiers salariés, suivi des heures et transmission paie. Suivi congés, RTT, habilitations et formations. Interface[...]

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Designer graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower recherche, pour le compte de son client dans le secteur de la fabrication de carrosseries et remorques, un Dessinateur SOLIDWORKS - H/F à 14100, LISIEUX. L'entreprise est une organisation dynamique, l'établissement bénéficie d'un environnement structuré favorisant l'innovation et la qualité dans ses réalisations. En rejoignant l'équipe, vous serez amené à : - Concevoir des plans techniques conformément aux consignes reçues. - Diffuser les documents aux équipes concernées. - Archiver rigoureusement les dossiers établis. - Effectuer des demandes de prix précises pour les projets. - Réaliser des recherches techniques auprès des fournisseurs. - Analyser la conformité des résultats aux normes. - Créer et organiser les dossiers techniques et nomenclatures. - Communiquer activement avec le client pour recueillir les informations nécessaires. Vous possédez une expérience de Dessinateur Projeteur - H/F, maîtrisant la conception de plans techniques, la recherche technique et la gestion de dossiers, avec rigueur, créativité et sens de l'organisation. Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre client recrute un Dessinateur H/F spécialité Chaudronnerie. Vos missions : - Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis - Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D - Réaliser les plans des pièces et assemblages à destination de l'atelier de fabrication ou des sous-traitants. - Prendre en compte dans votre conception les contraintes de fabrication et de montage - Exercer un autocontrôle sur les documents produits - Archiver, enregistrer et assurer la traçabilité des documents - Réaliser les relevés dimensionnels de pièces, sous-ensembles ou ensembles ( atelier ou sur site) - Participer à l'amélioration continue du bureau d'études Prise de poste dès que possible SECTEUR PROCHE ANGOULEME Connaitre les bases de la Chaudronnerie et de la Tuyauterie, leurs techniques d'assemblage, les traitements thermiques et de surfaces qui s'y appliquent Avoir des notions en mécanique et en RDM Avoir de l'expérience à l'atelier et/ou sur chantier dans les domaines de la chaudronnerie/ Tuyauterie / Charpente Métallique / Serrurerie Connaitre la réglementation en vigueur Avoir une bonne lecture de plan et une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD 1 technicien relations avec les Professionnels de santé (H/F) pour son Pôle Accompagnement des Professionnels de Santé. Les missions : - Gestion des courriers, tri des pièces justificatives des professionnels de santé, - Numérisation des dossiers des professionnels de santé, - Affiliation des professionnels de santé, - Passation des commandes des feuilles de soins et imprimés - Mise à jour des fichiers des professionnels de santé : affiliations et radiations - Gestion des archives. Le profil recherché : De formation bac+2 dans le domaine de la gestion administrative. Expérience dans le secteur des services (ex : banque, mutuelle.) Un parcours d'intégration et formations sont prévus afin de faciliter l'intégration et la prise de fonction. - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des outils de bureautique - Bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation - Savoir respecter les procédures - Bonne capacité à atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs - Respecter le secret professionnel Vous êtes rigoureux(se), méthodique. Vous appréciez le travail en équipe. Rejoignez le Pôle Accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant Gestion Locative (H/F), en CDD pour une période de 6 mois au sein de l'agence d'Auch et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Votre mission : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous avez pour mission d'accompagner le Gestionnaire Locatif dans toutes ses tâches courantes de gestion et de valorisation des biens locatifs des propriétaires bailleurs. Activité commerciale : - Analyser et proposer l'offre de gestion locative - Prise en charge de la gestion courante des biens du client - Apporter des réponses adaptées sur le patrimoine aux clients - Apport de solutions en cas de litiges - Incarner les marques SQH et CA auprès du client et des tiers Activité administrative : - Assurer l'accueil du service gestion (appels + mails) - Rédiger les contrats de location - Traitement du congé du locataire (saisie sur le logiciel métier, commande diagnostics techniques, mise en relocation...) - Traitement des archives Votre profil : Idéalement diplômé d'une formation de type BTS Professions Immobilières, vous avez acquis une première expérience[...]

Ressources supplémentaires